Dodeljivanje privilegija korisnicima zahteva znanja o tome kako sam sistem dozvola funkcioniše. Ovaj sistem podrazumeva tri fundamentalne stvari:

Korisnici i korisničke grupe

Mogu im se dodeliti globalna podešavanja, koja će kontrolisati opcije izvršenja izmena na veb sajtu

Strane

Dozvole pristupa kao što su 'vlasnik', 'grupa' ili 'svi ostali' mogu biti definisane za svaku stranu.

Kontrola interfejsa vezanog za izmene sadržaja

Korisnički interfejs se može podesiti na nivou strane ili na nivou korisnika ili korisničke grupe.

U praksi, struktura samog sadržaja veb sajta je najvažnija u daljem definisanju kako će sam sadržaj biti prikazan u stablu strana sajta. Dozvole korisnika su takođe u vezi sa ovom strukturom sve dok su procesi koje obavljaju aktuelni.

Analize vezane za tip zadataka, funkcije koje su vezane za pojedinačne uloge ili promene korisničkog interfejsa radi uprošćenja uloga korisnika i smanjenja troškova obuke, mogu se obaviti korišćenjem modula Administratorski alati>Administraciej korisnika.

Koraci implementacije - Kako bi sistem bio pravilno podešen potrebno je ispoštovati sledeće korake:

1. Podešavanje osnovnog stabla strana kojima je moguće dodeliti različite dozvole
2. Definisanje korisničkih grupa kojima se mogu dodeliti različiti korisnici
3. Definisanje korisnika koji se mogu dodeliti nekoj grupi
4. Podešavanja poslovnih tokova